যেভাবে আপনার মোবাইলেই উপবৃত্তির চাহিদা হালফিল করে জমা দেবেন !

যেভাবে আপনার মোবাইলেই উপবৃত্তির চাহিদা হালফিল করে জমা দেবেন !

মোহাম্মদ আবুল বাশার খান

 

প্রথমে আপনার উপজেলা শিক্ষা অফিস থেকে আপনার বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীর তথ্য সম্বলিত এক্সেল ফাইলটি পেনড্রাইভ অথবা মোবাইলের মেমোরিতে কপি করে নিয়ে আসুন। এবার আপনার এন্ড্রয়েড মোবাইল ফোনটিতে “WPS Ofiice” নামক অ্যাপটির ইন্সটল থাকলে তা ওপেন করুন। 

যদি অ্যাপটি না থাকে তাহলে “Play store” থেকে অ্যাপটি ইন্সটল করে নিন। এবার অ্যাপটি ওপেন করুন। নতুন একটি পেইজ আসবে। এখনে উপরের দিকে “Open” লেখা একটি বাটন থাকবে এবং নিচে আপনার মোবাইলে থাকা ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, অ্যাক্সিস ইত্যাদি অফিস ফাইলগুলোর তালিকা পাবেন। 

তালিকা স্ক্রল করে আপনার বিদ্যালয়ের উপবৃত্তির তথ্য সম্বলিত উপজেলা শিক্ষা অফিস থেকে আনা এক্সেল ফাইলটি থাকলে তা সিলেক্ট করুন। ফাইলটি ওপেন হবে। যদি লিস্টে ফাইলটি না থাকে তাহলে “Open” বাটনে প্রেস করে ফাইলটি কোন ফোল্ডারে রেখেছেন সেখানে গিয়ে সিলেক্ট করুন। ফাইলটি ওপেন হওয়ার সাথে সাথে উপরের দিকে বামপাশে “Edit” নামে আরেকটি বাটন দেখতে পাবেন।

এবার “Edit” এর উপর প্রেস করুন। এবার উক্ত ফাইলটি এডিট করার জন্য প্রস্তুত। 

উক্ত ফাইলে অনেক তখ্যই হালফিল করা আছে। আপনাকে শুধু “Class”, “Roll” “Gender”, দুই কিস্তির টাকার পরিমান বা Amount ইত্যাদি ঠিক আছে কিনা দেখতে হবে। যদি ঠিক থাকে তাহলেতো কথাই নেই। যদি ঠিক না থাকে তাহলে তা পরিবর্তন করে লিখতে হবে। পরিবর্তন সবচেয়ে বেশি হবে “Roll” ফিল্ডে। আবার রিপিটারের বা একই শ্রেণিতে দ্বিতীয়বার অবস্থানকারী শিক্ষার্থীর “Class” ফিল্ডেও পরিবর্তন করতে হবে। একই শ্রেণিতে একই রোল নম্বর একাধিক জনের হয়ে থাকলে উপবৃত্তি কেউ পাবে না। এজন্য রোল নম্বরের ক্ষেত্রে বেশি সতর্ক থাকতে হবে। যাদের ক্ষেত্রে KYC Y আছে তাদের মোবাইল নম্বর পরিবর্তন করা যাবে না। সেক্ষেত্রে মোবাইল নম্বর পরিবর্তন করতে চাইলে উক্ত শিক্ষার্থীর সকল তথ্য বাতিল করে নতুন করে তথ্য এন্ট্রি দিতে হবে।

তাহলে আসুন, প্রথম থেকে আমরা তথ্য এডিট করা শুরু করি। শুরুতেই A বা Refference ফিল্ড। এ ফিল্ডে কোনো ধরনের পরিবর্তনের প্রয়োজন নেই। এটি পরিবর্তন করাও যাবে না। কারন এই ফিল্ডটি প্রটেক্টেড। আপনি পেইজটি জুম করে প্রথম শিক্ষার্থীর নাম সিলেক্ট করুন। নিচের Keyboard বাটনে প্রেস করুন। দেখুন, উপরের দিকে ফিল্ড B সিলেক্ট হয়েছে। 

Student Name সিলেক্ট হয়েছে। Keyboard এর উপরের ডিসপ্লে ফ্রেমে শিক্ষার্থীর নাম SADIA প্রদর্শিত হয়েছে। এটি পরিবর্তন করবেন না। ডানপাশের Tab⁺ বাটনে চাপ দিন। ফিল্ড C সিলেক্ট হবে। অর্থাৎ Class ফিল্ড সিলেক্ট হবে। Keyboard এর উপরের ডিসপ্লে ফ্রেমে শিক্ষার্থীর শ্রেণি 1 প্রদর্শিত হবে।

যদি শিক্ষার্থীটি রিপিটার হয়ে থাকে বা শিশু শ্রেণি থেকে উত্তীর্ণ না হয়ে থাকে এবং এই বিদ্যালয়েই শিশু শ্রেণিতে পড়ে তাহলে এখানে 0 বসাতে হবে। এখন জিরো (0)  বসানোর জন্য কিবোর্ডের ফরম্যাট চেঞ্জ করতে হবে। এজন্য কিবোর্ডের ডিসপ্লে ফ্রেমের বামপাশের “123” লেখা বাটনে প্রেস করুন। 

জিরো (0) লিখুন এবং ডানপাশের Tab⁺ বাটনে চাপ দিয়ে পরের ফিল্ডে চলে যান। আর যদি শিক্ষার্থীটি আপনার বিদ্যালয়ে না থেকে থাকে তবে এই Class ফিল্ডে x লিখুন এবং Tab⁺ বাটনে চাপ দিয়ে পরের ফিল্ডে চলে যান। এই ফিল্ডে বা Class ফিল্ডে x লিখলে এই শিক্ষার্থীর সমস্ত তথ্য বাতিল বলে গন্য হবে। সেক্ষেত্রে পরবর্তী কোনো ফিল্ডে যাওয়ার প্রয়োজন নাই। আবার B বা Student Name ফিল্ডে দ্বিতীয় শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট করা শুরু করুন।

যেহেতু শিক্ষার্থী প্রথম শ্রেণিতে পড়ে তাই এটিও পরিবর্তনের প্রয়োজন নাই। ডানপাশের Tab⁺ বাটনে চাপ দিন। ফিল্ড D সিলেক্ট হবে। অর্থাৎ Roll ফিল্ড সিলেক্ট হবে। 

এই শিক্ষার্থীর রোল নম্বর যদি ঠিক থাকে তবে অন্য ফিল্ডে চলে যান। আর যদি রোল নম্বর ঠিক না থাকে তবে পরিবর্তন করে Tab⁺ বাটনে চাপ দিন। ফিল্ড E সিলেক্ট হবে। অর্থাৎ Gender ফিল্ড সিলেক্ট হবে। । মেয়ে হলে F এবং ছেলে হলে M হবে। 

তথ্য ঠিক থাকলে Tab⁺ বাটনে চাপ দিন। ফিল্ড F সিলেক্ট হবে। অর্থাৎ প্রথম কিস্তির বা JAN-MAR ফিল্ড সিলেক্ট হবে। Keyboard এর ডিসপ্লে ফ্রেমে 450 প্রদর্শিত হবে। টাকার পরিমাণ ঠিক থাকলে ট্যাব চেপে পরের ফিল্ডে যান। G ফিল্ড বা দ্বিতীয় কিস্তির APR-JUN লিল্ড সিলেক্ট হবে এবং ডিসপ্লেতে 450 প্রদর্শিত হবে। তথ্য ঠিক থাকলে ট্যাব চেপে পরের ফিল্ডে যান অথবা ঠিক না থাকলে টাকার পরিমাণ এন্ট্রি দিয়ে পরের ফিল্ডে যান। H ফিল্ড সিলেক্ট হবে। এ ফিল্ডে রয়েছে বৈধ অভিভাবকের নাম বা বেনিফিসিয়ারীর নাম। এ ফিল্ড পরিবর্তন করা যাবে না। ট্যাব চেপে পরবর্তী ফিল্ডে যান। এবার I ফিল্ড বা জাতীয় পরিচয় পত্র নম্বরের শেষ তিন ডিজিট এর ফিল্ড। যদি আইডি নম্বর থেকে থাকে তবে তা এন্ট্রি করুন। অথবা পরবর্তী ফিল্ডে চলে যান। এবার J ফিল্ড সিলেক্ট হবে। এটি মোবাইল নম্বরের ফিল্ড। এটি একটি প্রোটেক্টেড ফিল্ড। পরিবর্তন করা যাবে না। যদি মোবাইল নম্বর ঠিক না থাকে এবং J ফিল্ডে KYC Y না থাকে তবে ম্যানুয়্যালি পরের K ফিল্ড সিলেক্ট করুন। এজন্য আপনি কিবোর্ডের ট্যাব বাটনে না চেপে সরাসরি K ফিল্ডের শিক্ষার্থীর তথ্যের সারিতে নির্ধারিত ফিল্ড আঙ্গুল দিয়ে প্রেস করে সিলেক্ট করুন এবং কিবোর্ড দিয়ে নতুন মোবাইল নম্বর লিখুন। তারপর পুনরায় পরবর্তী শিক্ষার্থীর তথ্য হালফিল করুন। মাঝে মাঝে উপরের বাম কোনে Done লেখার ডানের সেইভ আইকনে প্রেস করে এন্ট্রি করা তথ্য সেইভ করুন। এভাবে এক্সেল ফাইলের সকল তথ্য হালফিল হলে এবার বাদ পরা শিক্ষার্থীদের তথ্য শিশু শ্রেণি থেকে শুরু করে ফাইলে দেওয়া তথ্যগুলোর নিচে থেকে এন্ট্রি দেওয়া শুরু করুন। নতুন শিক্ষার্থীর ক্ষেত্রে শুধুমাত্র B, C, D, E, F, G, H, I, K ফিল্ড পূরণ করতে হবে। মোবাইলে প্রতিটি নতুন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করতে ত্রিশ সেকেন্ডের বেশী সময় লাগার কথা না। তথ্যগুলো সম্পূর্ণ এন্ট্রি হওয়ার পর আপনার একমাত্র দায়িত্ব হলো তা উপজেলা শিক্ষা অফিসে জমা দেওয়া। অনলাইনে আপলোড ও সংশোধনের দায়িত্ব অফিসের। কারণ অনলাইনে সিউর ক্যাশ স্টাইপেন্ড পোর্টালে প্রবেশ করার অনুমতি শুধু উপজেলা শিক্ষা অফিসারগণেরই আছে। সেখানে আপনার প্রবেশের কোনো উপায় নেই। তাই আপনার দায়ও নেই। 

তবে উপজেলা শিক্ষা অফিসার মহোদয় যদি আপনার প্রতি দয়াপরবশ হয়ে ইউজার নেইম ও পাসওয়ার্ড উন্মুক্ত করে দেন তবে আপনাকে সামান্য আরেকটু কাজ করতে হবে যা ফেসবুকে সময় কাটানোর চেয়ে কঠিন কিছু নয়।

ফেসবুকে লাইক পাওয়ার জন্যে আমরা অনেকেই অনেক বড় বড় রচনা লিখে ফেলি। সে তুলনায় এই এন্ট্রি অনেক সহজ। এতে আপনার নিজের কাজ নিজেই করা হয়ে যাবে। আত্মতৃপ্তি পাবেন সাথে অর্থব্যয়ও হবে না। বাড়িতে থেকে নিরাপদে থাকবেন।