যেভাবে গ্রুপ কমিটি গঠন ও রেজুলেশন লেখা হয়

যেভাবে গ্রুপ কমিটি গঠন ও রেজুলেশন লেখা হয়

মোহাম্মদ আবুল বাশার খান

 

বাংলাদেশের প্রতিটি সরকারি ও বেসরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়গুলোতে কাব ইউনিট গঠন ও পরিচালনা করার নির্দেশনা রয়েছে। কিন্তু দুঃখজনক হলেও সত্য যে কোনো বিদ্যালয়ে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত কাব ইউনিট লিডার না থাকলে সে বিদ্যালয়ে কাব ইউনিট বা দল খোলা যায় না। আর বাংলাদেশ স্কাউটস এর জেলা ও উপজেলা পর্যায়ে অফিসগুলো থেকে ইউনিট লিডার ট্রেইনিং দেওয়া হলেও দল খোলা ও তাদের সংরক্ষিত দলিলপত্রাদি কিভাবে সংরক্ষণ করা হবে তার কোনো ব্যবহারিক ট্রেইনিং দেওয়া হয় না। ফলে কোনো কোনো বিদ্যালয়ে দল খোলে কাব কার্যক্রম চালু করা হলেও তার দলিল পত্রাদি সংরক্ষণ করা সম্ভব হয় না। আমি একজন নবদীক্ষাপ্রাপ্ত ইউনিট লিডার হিসেবে এর প্রয়োজনীয়তা অনেকদিন ধরে অনুভব করেছি। আজ আমি আমার মতো সকল নতুন ইউনিট লিডার ভাইদের জন্য লিখছি। আমার এ লেখার দ্বারা আপনাদের সামান্যতম উপকার হলেও আমার এ লেখা সার্থক হবে। কাব ইউনিট সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য একটি কমিটি গঠন করা হয়। এই কমিটির নাম গ্রুপ কমিটি। গ্রুপ কমিটিতে ৭-১১ জন সদস্য থাকে। এখানে মোট নয়জন সদস্য নিয়ে গঠিত কমিটির বিষয়ে বলব। এরমধ্যে তিনটি পদ সংরক্ষিত এবং বাকি ছয়টি পদ নির্বাচিত। বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক গ্রুপ কমিটির সভাপতি, সিনিয়র ইউনিট লিডার সম্পাদক এবং জুনিয়র ইউনিট লিডার (যদি থাকে) সহকারী সম্পাদক হিসেবে নির্ধারিত থাকেন। বাকী ছয়জন সদস্যের মধ্যে একজন হবেন কোষাদক্ষ | এবং কাব সদস্যের অভিভাবকদের মধ্যথেকে দুইজন সদস্য নির্বাচিত হবেন। কাব ইউনিটের খরচ নির্বাহে অনুদান দাতাদের মধ্যথেকে দুইজন সদস্য নির্বাচিত হবেন। অর্থাৎ বিদ্যালয়ের ম্যানেজিং কমিটি নির্বাচনে যেমন দুইজন বিদ্যুৎসাহী থাকেন তেমনি গ্রুপ কমিটিতে দুইজন দাতা সদস্য থাকেন। দাতা সদস্য দুইজন আপেক্ষিক, এর কোনো বাধ্যবাদকতা নেই| বাকী দুইজন সদস্য বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের মধ্যথেকে নির্বাচিত হন। বিদ্যালয়ের শিক্ষক দুইজনকে নির্বাচনের ক্ষেত্রে সিনিয়রিটি ও কাব কার্যক্রমের প্রতি আগ্রহীদের বিবেচনায় এনে নির্বাচন করা যেতে পারে।

সভার কার্যক্রমঃ

সিনিয়র ইউনিট লিডার- পদাধিকার বলে এ সভার সভাপতি হিসেবে এ বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক সাহেব, আপনাকে আসন গ্রহণ করার জন্য সভার কাজ শুরু করার অনুমতি প্রার্থনা করছি।

সভাপতি/প্রধান শিক্ষক- সভার কাজ আরম্ভ করার জন্য অনুমতি দেওয়া হল।

    সিনিয়র ইউনিট লিডার- প্রিয় সুধি, আসসালামু আলাইকুম। আজ আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজে এখানে সমবেত হয়েছি। আমাদের বিদ্যালয়ে কাব কার্যক্রম একটি নতুন বিষয়। কাব হলো স্কাউট আন্দোলনের একটি শাখা যা ছয় থেকে এগারো বছর বয়সের শিশুদের নিয়ে গঠন করা হয়। আর স্কাউট আন্দোলন হলো শিশুদের হাতে কলমে শিক্ষাদানের মাধ্যমে শারীরিক, মানষিক ও নৈতিক বিকাশ সাধন করা। আর এই আন্দোলনকে চলমান ও বেগবান করতে একটি কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। এ কমিটি দ্বারা পরিচালিত হবে বিদ্যালয়ের কাব কার্যক্রম। পদাধিকার বলে এ কমিটির সভাপতি হবেন এ বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক এবং সিনিয়র ইউনিট লিডার হবেন সম্পাদক এবং জুনিয়র ইউনিট লিডার হবেন সহকারী সম্পাদক। এছাড়া রয়েছে ছয়টি নির্বাচিত সদস্যপদ। এর মধ্যে দুইটি পদের জন্য নির্বাচিত হবেন কাব শিশুদের অভিভাবকদের মধ্যথেকে এবং দুইটি পদের জন্য নির্বাচিত হবেন বিদ্যুৎসাহী দাতাদের মধ্যথেকে এবং বাকী দুইটি পদে নির্বাচিত হবেন বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের মধ্যথেকে। এই ছয়টি সদস্য পদ নির্বাচনের জন্য আপনাদের সার্বিক সহযোগিতা কামনা করছি।

    জনৈক ব্যক্তি- সভাপতি সাহেবের অনুমতি ক্রমে আমি কিছু বলতে চাই।

    সভাপতি- আপনি বলুন।

    জনৈক ব্যক্তি- আমি আব্দুল জলিল। এ কমিটির সদস্য হিসেবে অভিভাবকদের মধ্য থেকে আব্দুল জব্বার ভাইয়ের নাম প্রস্তাব করছি।

    ২য় ব্যক্তি- আমি আজাদুল ইসলাম। এ প্রস্তাব সমর্থন করছি।

    সকলে সমস্বরে- আমরা এ প্রস্তাব সমর্থন করি।(প্রস্তাবটি গৃহীত হলো)

    ৩য় ব্যক্তি- আমি মমতাজ বেগম। এ কমিটির সদস্য হিসেবে অভিভাবকদের মধ্যথেকে রহিমা আক্তার আপার নাম প্রস্তাব করছি।

    ৪র্থ ব্যক্তি- আমি জালাল উদ্দিন। এই প্রস্তাব সমর্থন করছি।

    সকলে সমস্বরে- আমরা এ প্রস্তাব সমর্থন করি। (প্রস্তাবটি গৃহীত হলো)

এভাবে দুইজন দাতা সদস্য ও দুইজন শিক্ষক সদস্য নির্বাচিত করে পূর্ণাঙ্গ গ্রুপ কমিটি গঠন করা যায়। রেজুলেশন খাতায় উপস্থিত সকলের নিকট সভা আরম্ভ হওয়ার আগেই একটি খাতা দেওয়া হয়। এতে উপস্থিত প্রত্যেকে একের পর এক নাম ও স্বাক্ষর দেবেন। নাম ও স্বাক্ষরের নিচে সভার আলোচ্য বিষয় উল্লেখ করে কার্যবিবরণীতে সভায় গৃহিত সিদ্ধান্ত সমূহ লিপিবদ্ধ করে একটি পূর্ণাঙ্গ গ্রুপ কমিটির ছক নিম্নরূপ লিপিবদ্ধ করা যায়।

(রেজুলেশন -১)

প্রতিষ্ঠানের নামঃ ব্রাহ্মণকুশিয়া সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়

স্থান/ ঠিকানাঃ বিদ্যালয় অফিস কক্ষ

সময়ঃ ০১:০০ হতে ৩:০০ টা পর্যন্ত           তারিখঃ ০৭/০১/২০১৬

ক্রমিক নং	নাম	স্বাক্ষর
১	মোঃ আব্দুল জলিল
২	মোঃ মাজিদুর রহমান
৩	রকিবুর রহমান খান
৪	আব্দুস সামাদ
৫	মোঃ সোলায়মান
৬	আবুল হাসেম
৭	আজাদুল ইসলাম
৮	আব্দুল জব্বার
৯	অজিত চন্দ্র দাস
১০	অমূল্য চন্দ্র সরকার
১১	ফরহাদ
১২	ফজলুল হক
১৩	নবাব আলী
১৪	আসাদুজ্জামান
১৬	আবু সাইদ
১৭	রুহুল আমীন
১৮	রমেশ চন্দ্র শীল
১৯	রফিকুল ইসলাম
২০	রবিউল ইসলাম
২১	মমতাজ বেগম
২২	রহিমা আক্তার
২৩	মাজেদা বেগম
২৪	সমেলা বেগম
২৫	মল্লিকা আক্তার
২৬	ললিতা রানী পাল
২৭	সীমা রানী দাস
২৮	আফিয়া বেগম
২৯	ফজিলা বেগম
৩০	আনোয়ারা বেগম
৩১	ফরিদা বেগম
৩২	এবাদত হোসেন
৩৩	আব্দুল মালেক
৩৪	লিটন মিয়া
৩৫	লাল মিয়া
৩৬	জবেদ আলী

আলোচ্য বিষয়ঃ

    ১। নতুন গ্রুপ কমিটি গঠন।

    ২। বিবিধ।

         

         অদ্য ০৭/০১/২০১৬ ইং তারিখ সভাপতি মল্লিকা আক্তার সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরু করা হয়।

         ১নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী সিনিয়র ইউনিট লিডার মোঃ আবুল বাশার খান উপস্থিত সকলের মাঝে কাব ইউনিট গঠন ও এর উদ্দেশ্য সম্পর্কে বলেন ও কাব কার্যক্রম পরিচালনার জন্য গ্রুপ কমিটি গঠনের নিয়মাবলি সকলকে অবহিত করেন। একটি ভালো গ্রুপ কমিটি গঠনের জন্য তিনি উপস্থিত সকলের সহযোগিতা কামনা করেন।

        প্রথমে সভায় উপস্থিত আব্দুল জলিল অভিভাবক সদস্য হিসেবে আব্দুল জব্বার এর নাম প্রস্তাব করেন। সর্বসম্মতিক্রমে তা গৃহীত হয়।

তারপর সভায় উপস্থিত মমতাজ বেগম অভিভাবক সদস্য হিসেবে রহিমা আক্তার এর নাম প্রস্তাব করেন। সর্বসম্মতিক্রমে তা গৃহীত হয়।

এবার সভায় উপস্থিত আব্দুল মালেক দাতা সদস্য হিসেবে রফিকুল ইসলাম এর নাম প্রস্তাব করেন এবং তা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।

এবার সভায় উপস্থিত ফজলুল হক দাতা সদস্য হিসেবে নবাব আলী এর নাম প্রস্তাব করেন এবং তা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।

সবশেষে কাব অনুরাগী ও সিনিয়র শিক্ষক আনোয়ারা বেগম এবং রুহুল আমীনের নাম প্রস্তাবিত হয় এবং সর্বসম্মতিক্রমে তা গৃহীত হয়।

পূর্ণাঙ্গ কমিটির তালিকা নিন্মে দেয়া হলঃ

ক্রমিক নং	নাম	পদবী
১	মল্লিকা আক্তার	সভাপতি
২	মোঃ আবুল বাশার খান	সম্পাদক
৩	লতিতা রানী পাল	সহকারী সম্পাদক
৪	আব্দুল জব্বার	অভিভাবক সদস্য
৫	রহিমা আক্তার	অভিভাবক সদস্য
৬	রফিকুল ইসলাম	দাতা সদস্য
৭	নবাব আলী	দাতা সদস্য
৮	আনোয়ারা বেগম	শিক্ষক সদস্য
৯	রুহুল আমীন	শিক্ষক সদস্য

         অদ্যকার সভায় আর কোনো আলোচনা না থা্কায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

সভাপতি

গ্রুপ কমিটি

“লেখাটা ভালো লাগলে প্লিজ আমার ব্লগটি Follow করুন। যদি আপনি আপনার ডিভাইসটি দিয়ে গুগল মেইলে সাইন ইন করে থাকেন তবে Simply এই পেইজের Follow বাটনে প্রেস করলেই হবে। আর সাইন ইন করা না থাকলে Follow বাটনে প্রেস করার পর আরেকটি পেইজ আসবে যেখানে আপনার gmail ID দিয়ে সাইন ইন করলেই Follow হয়ে যাবে।”