যেভাবে ম্যানেজিং কমিটি গঠন ও রেজুলেশন লেখা হয়

যেভাবে ম্যানেজিং কমিটি গঠন ও রেজুলেশন লেখা হয়

মোঃ আবুল বাশার খান

প্রাথমিক বিদ্যালয়গুলোতে নতুন ম্যানেজিং কমিটি গঠন করার জন্য কয়েকটি সভা আহবান করা হয় এবং সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত মোতাবেক ম্যানেজিং কমিটি গঠন করা হয়। পূর্বের ম্যানেজিং কমিটির সভা ডেকে সভার মেয়াদ শেষ হয়েছে এবং নতুন করে কমিটি গঠন করতে হবে বলে জানানো হয় এবং সকলের সহযোগিতা কামনা করা হয়। সভায় উপস্থিত সদস্যদের বিভিন্ন পরামর্শের আলোকে আরেকটি সভা আহবান করা হয়। এবং উক্ত সভায় এগারো সদস্য বিশিষ্ট একটি কমিটি গঠন করার লক্ষ্যে সদস্য মনোনয়ন করা হয়। উপস্থিত সদস্য ও গণমান্য ব্যক্তিবর্গ চারজন অভিভাবক সদস্য মনোনীত করেন। মাননীয় এম.পি. সাহেবের অনুমোদনের জন্য দুইটি বিদ্যুৎসাহীর তালিকা তৈরি করা হয়। তালিকা থেকে একজন পুরুষ ও একজন মহিলা বিদ্যুৎসাহী মনোনীত করেন মাননীয় এম.পি. সাহেব। স্থানীয় উচ্চ বিদ্যালয় থেকে একজন শিক্ষক প্রতিনিধি মনোনীত হলে আরেকটি সভা আহবান করা হয়। এবার সভাপতি ও সহ-সভাপতি নির্বাচন করা হলে পূর্ণাঙ্গ ম্যানেজিং কমিটির তালিকা প্রকাশ করা হয়। পরবর্তীতে প্রধান শিক্ষক তালিকাটি উপজেলা শিক্ষা অফিসারের নিকট অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করেন। একমাসের মধ্যেই নতুন কমিটি অনুমোদন পায় এবং তাদের কার্যক্রম পরিচালনা করেন।

(রেজুলেশন-১)

প্রতিষ্ঠানের নামঃ ব্রাহ্মণকুশিয়া সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়

স্থান/ ঠিকানাঃ বিদ্যালয় অফিস কক্ষ

সময়ঃ ১১:০০ হতে ১২:০০ টা পর্যন্ত          তারিখঃ ০৩/০৯/২০১৬

   

ক্রমিক নং	নাম	পদবী	স্বাক্ষর
১	মোঃ আব্দুল জলিল	সভাপতি
২	মোঃ মাজিদুর রহমান	সহ-সভাপতি
৩	মোঃ আজহারুল ইসলাম	সদস্য
৪	জবেদ আলী	সদস্য
৫	আশুতোষ দাস	সদস্য
৬	মর্জিনা আহমেদ	সদস্য
৭	ফরিদা পারভীন	সদস্য
৮	সখিনা বেগম	সদস্য
৯	মায়া আক্তার	সদস্য
১০	আবু সাইদ মিয়া	সদস্য
১১	ইয়াসমিন সুলতানা	সচিব

আলোচ্য বিষয়ঃ

    ১। পূর্বর্তী সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পাঠ ও অনুমোদন।

    ২। নতুন ম্যানেজিং কমিটি গঠন প্রসঙ্গে আলোচনা।

    ৩। বিবিধ।

             অদ্য ০৩/০৯/২০১৬ ইং তারিখ রোজ শনিবার মোঃ আব্দুল জলিল সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরু হয়।

             ১নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করে শুনানোর পর সভাপতি সাহেব তা যাচাই পূর্বক অনুমোদন করেন।

             ২নং আলোচ্যসূচির উপর ‍প্রধান শিক্ষক আলোচনা করেন এবং নতুন ম্যানেজিং কমিটি গঠনের লক্ষ্যে করণীয় সম্পর্কে উপস্থিত সকলের মতামত চান। এ ব্যাপারে বিস্তারিত আলোচনার পর সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় আগামী ১৭/০৯/ ২০১৬ ইং তারিখ অভিভাবক সদস্য সিলেকশন করা হবে। আগ্রহী প্রার্থীদের আগামী ০৯/০৯/২০১৬ ইং তারিখের মধ্যে প্রধান শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এলাকার বিভিন্ন স্থানে নোটিশ টানিয়ে টানাতে হবে। প্রতিটি শ্রেণিকক্ষে শিক্ষার্থীদের নোটিশের মাধ্যমে জানাতে হবে। এ ব্যাপারে কমিটির সকল সদস্য সহযোগিতা প্রদান করবে। এছাড়া বিদ্যুৎসাহী পুরুষ ও বিদ্যুৎসাহী মহিলা সদস্যের নাম ও আগামী ১৭/০৯২০১৬ ইং তারিখে সিলেকশন করে প্রতি পদের জন্য তিন জনের নামের একটি তালিকা করে মাননীয় এম.পি. মহোদয়ের নিকট অনুমোদনের জন্য ইউ.পি. সদস্য সাহেবকে দায়িত্ব দেয়া হলো। জমিদাতা জবেদ আলীকে মনোনয়ন দেয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

                 অদ্যকার সভায় আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

                     

                               সভাপতি

                            ম্যানেজিং কমিটি

                                                                                                (রেজুলেশন-২)

প্রতিষ্ঠানের নামঃ ব্রাহ্মণকুশিয়া সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়

স্থান/ ঠিকানাঃ বিদ্যালয় অফিস কক্ষ

সময়ঃ ১০:০০ হতে ২:৩০ টা পর্যন্ত          তারিখঃ ১৭/০৯/২০১৬

ক্রমিক নং	নাম	স্বাক্ষর
১	মোঃ আব্দুল জলিল
২	মোঃ মাজিদুর রহমান
৩	রকিবুর রহমান খান
৪	আব্দুস সামাদ
৫	মোঃ সোলায়মান
৬	আবুল হাসেম
৭	আব্দুল আওয়াল
৮	মদন মোহন সরকার
৯	অজিত চন্দ্র দাস
১০	অমূল্য চন্দ্র সরকার
১১	ফরহাদ
১২	ফজলুল হক
১৩	নবাব আলী
১৪	আসাদুজ্জামান
১৬	চিত্তরঞ্জন দাস
১৭	রুহুল আমীন
১৮	রমেশ চন্দ্র শীল
১৯	রফিকুল ইসলাম
২০	রবিউল ইসলাম
২১	মমতাজ বেগম
২২	রহিমা আক্তার
২৩	মাজেদা বেগম
২৪	সমেলা বেগম
২৫	মল্লিকা আক্তার
২৬	ললিতা রানী পাল
২৭	সীমা রানী দাস
২৮	আফিয়া বেগম
২৯	ফজিলা বেগম
৩০	আনোয়ারা বেগম
৩১	ফরিদা বেগম
৩২	এবাদত হোসেন
৩৩	আব্দুল মালেক
৩৪	লিটন মিয়া
৩৫	লাল মিয়া
৩৬	জবেদ আলী

আলোচ্য বিষয়ঃ

    ১। পূর্বর্তী সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পাঠ ও অনুমোদন।

    ২। নতুন ম্যানেজিং কমিটি গঠন।

    ৩। বিবিধ।

             অদ্য ১৭/০৯/২০১৬ ইং তারিখ সভাপতি মোঃ আবুল কাশেম সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরু করা হয়।

             ১নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী পূর্ববতী সভার সিদ্ধান্তসূহ সভাপতি সাহেব যাচাইপূর্বক অনুমোদন করেন।

             ২নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী বর্তমান ম্যানেজিং কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ায় নতুন কমিটি গঠনের জন্য প্রধান শিক্ষক উপস্থিত সকলের সামনে ম্যানেজিং কমিটি গঠনের পরিপত্র পাঠ করেন। নতুন কমিটি গঠনের লক্ষ্যে গ্রামের বিভিন্ন স্থানে নোটিশ টানানো হয়েছে এবং শ্রেণিকক্ষে ছাত্রছাত্রীদের নোটিশ দিয়ে সকল অভিভাবকদের বিষয়টি অবহিত করা হয়েছে বলে জানান প্রধান শিক্ষক। তিনি সুন্দর একটি ম্যানেজিং কমিটি গঠনের জন্য উপস্থিত সকলের সহযোগিতা কামনা করেন।

         প্রথমে সভায় উপস্থিত রফিকুল ইসলাম বিদ্যুৎসাহী পুরুষ সদস্য হিসেবে রবিউল ইসলামের নাম প্রস্তাব করেন। সর্বসম্মতিক্রমে তা গৃহীত হয়। আরো দুইজন পুরুষের নামসহ বিদ্যুৎসাহী নির্বাচন ফরম পূরণ করে তা মাননীয় এম.পি. সাহেবের অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

         একইভাবে তিনজন মহিলা বিদ্যুৎসাহীর নাম ফরমে লিপিবদ্ধ করে মাননীয় এম.পি. সাহেবের অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। উক্ত ফরম দুইটি থেকে মাননীয় এম.পি. সাহেব একজন পুরুষ ও একজন মহিলা বিদ্যুৎসাহী সদস্য মনোনয়ন দেবেন।

         এবার অভিভাবক সদস্য হিসেবে দুইজন পুরুষ ও দুইজন মহিলা সদস্য নির্বাচনের জন্য প্রস্তাব ও তা সর্বসম্মতিতে গৃহীত হওয়ার মাধ্যমে মোঃ সোলায়মান ও  আবুল হাসেম পুরুষ অভিভাবক সদস্য এবং রহিমা আক্তার ও মাজেদা বেগম মহিলা অভিভাবক সদস্য নির্বাচিত হন।

         স্থানীয় উচ্চ বিদ্যালয়ের একজন সহকারী শিক্ষককে শিক্ষক প্রতিনিধি হিসেবে অনুমোদনের জন্য নিকটবর্তী মাহমুদুল হাসান বিদ্যানিকেতন, আউলটিয়া এর প্রধান শিক্ষকের নিকট আবেদন পাঠানো হবে বলে প্রধান শিক্ষক সকলকে অবহিত করেন।

         নিজ বিদ্যালয়ের একজন সহকারী শিক্ষক প্রতিনিধি নির্বাচন করতে প্রধান শিক্ষক জানান, বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক মহিলা হওয়ায় সহকারী শিক্ষকদের মধ্যে একজন পুরুষ শিক্ষককে সিনিয়রিটির ভিত্তিতে নির্বাচন হলো।

         দুইজন বিদ্যুৎসাহী সদস্য অনুমোদন হওয়ার পর পূর্ণাঙ্গ কমিটি গঠন করা হবে বলে প্রধান শিক্ষক আশাবাদ ব্যক্ত করেন।

         অদ্যকার সভায় আর কোনো আলোচনা না থা্কায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

সভাপতি

ম্যানেজিং কমিটি

                                (রেজুলেশন-৩)

প্রতিষ্ঠানের নামঃ ব্রাহ্মণকুশিয়া সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়

স্থান/ ঠিকানাঃ বিদ্যালয় অফিস কক্ষ

সময়ঃ ১২:০০ হতে ৩:০০ টা পর্যন্ত          তারিখঃ ০১/১০/২০১৬

ক্রমিক নং	নাম	পদবী	স্বাক্ষর
১	রবিউল ইসলাম	বিদ্যুৎসাহী সদস্য
২	ললিতা রানী পাল	বিদ্যুৎসাহী সদস্য
৩	জবেদ আলী	জমিদাতা
৪	মোঃ সোলায়মান	অভিভাবক সদস্য
৫	আবুল হাসেম	অভিভাবক সদস্য
৬	রহিমা আক্তার	অভিভাবক সদস্য
৭	মাজেদা বেগম	অভিভাবক সদস্য
৮	শফিকুল ইসলাম	ওয়ার্ড মেম্বার
৯	আব্দুল হালিম	উচ্চ বিদ্যালয় শিক্ষক প্রতিনিধি
১০	আবু সাঈদ মিয়া	প্রাথমিক শিক্ষক প্রতিনিধি
১১	সাজেদা ওবায়েদ	প্রধান শিক্ষক

আলোচ্য বিষয়ঃ

    ১। পূর্বর্তী সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পাঠ ও অনুমোদন।

    ২। নতুন ম্যানেজিং কমিটির সভাপতি ও সহ-সভাপতি নির্বাচন।

    ৩। বিবিধ।

             অদ্য ০১/১০/২০১৬ ইং তারিখ সভাপতি মোঃ আব্দুল জলিল সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরু করা হয়।

             ১নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধান্তসমূহ সভাপতি সাহেব যাচাই পূর্বক অনুমোদন করেন।

             ২নং আলোচ্যসূচির উপর আলোচনায় প্রধান শিক্ষক সভাপতি ও সহ-সভাপতি নির্বাচনের কথা বলেন। তিনি বলেন প্রধান শিক্ষক ও প্রাথমিক শিক্ষক প্রতিনিধি ব্যতিত বাকী নয়জন সদস্যের মধ্যথেকে সভাপতি ও সহ-সভাপতি নির্বাচন করতে হবে। আর তাহলে একটি পূর্ণাঙ্গ কমিটির তালিকা উপজেলা শিক্ষা অফিসে জমা দিয়ে অনুমোদন আনা যাবে।

             এবার সভাপতি হিসেবে রবিউল ইসলামের নাম প্রস্তাব করেন ওয়ার্ড মেম্বার শফিকুল ইসলাম। প্রস্তাবটি সর্বসম্মতিতে গৃহীত হয়।

             অতঃপর সহ-সভাপতি হিসেবে মোঃ সোলায়মানের নাম প্রস্তাব করেন অভিভাবক সদস্য মাজেদা বেগম। প্রস্তাবটি সকলেই সমর্থন করেন। অতঃপর রবিউল ইসলামকে সভাপতি ও মোঃ সোলায়মানকে সহ-সভাপতি নির্বাচন করা হয়।

পূর্ণাঙ্গ কমিটির তালিকা নিন্মে দেয়া হলঃ

ক্রমিক নং	নাম	পদবী
১	রবিউল ইসলাম	সভাপতি
২	মোঃ সোলায়মান	সহ-সভাপতি
৩	জবেদ আলী	সদস্য
৪	ললিতা রানী পাল	সদস্য
৫	আবুল হাসেম	সদস্য
৬	রহিমা আক্তার	সদস্য
৭	মাজেদা বেগম	সদস্য
৮	শফিকুল ইসলাম	সদস্য
৯	আব্দুল হালিম	সদস্য
১০	আবু সাঈদ মিয়া	সদস্য
১১	সাজেদা ওবায়েদ	সদস্য সচিব

             অদ্যকার সভায় আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

সভাপতি

ম্যানেজিং কমিটি